В РФ создадут ГИС удаленного использования архивных документов

Владимир Путин подписал утвердил изменения в статье 24 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», согласно которому в России создадут единую государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним.

Документ направлен на расширение возможностей пользователей по поиску, просмотру и (или) прослушиванию копий документов Архивного фонда РФ в электронном виде независимо от места их проживания. 

Федеральный закон от 13.12.2024 № 469-ФЗ «О внесении изменений в статью 24 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» опубликован на официальном интернет-портале правовой информации.

Текст документа:

Российская Федерация

Федеральный закон

О внесении изменений в статью 24 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»

Принят Государственной Думой 10 декабря 2024 года

Одобрен Советом Федерации 11 декабря 2024 года

Внести в статью 24 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «06 архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2010, № 31, ст. 4196) следующие изменения:

1) в части 1¹

а) в пункте 1 слова «в форме электронного документа» заменить словами «в электронном виде»;

б) в пункте 2 слова «в форме электронных документов» заменить словами «в электронном виде»;

2) дополнить частями 3—8 следующего содержания:

«3. Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства создает, а уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и органы местного самоуправления вправе создавать организационно-технические и другие условия, необходимые для предоставления услуги удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним и их использования (далее — услуга удаленного использования архивных документов) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

4. В рамках предоставления услуги удаленного использования архивных документов пользователям архивными документами в информационно-телекоммуникационной сети Интернет обеспечивается возможность осуществлять:

1) поиск необходимой архивной информации с помощью справочно-поисковых средств в электронном виде;

2) просмотр и (или) прослушивание электронных копий архивных документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, преобразованных в электронный вид архивом.

5. Предоставление услуги удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в федеральных государственных архивах, обеспечивается посредством государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (далее — ГИС удаленного использования архивных документов).

6. Положение о ГИС удаленного использования архивных документов, в том числе порядок доступа к информации, содержащейся в ГИС удаленного использования архивных документов, утверждается Правительством Российской Федерации.

7. Государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы вправе предоставлять услугу удаленного использования находящихся у них на хранении архивных документов и справочно-поисковых средств к ним посредством ГИС удаленного использования архивных документов в соответствии с положением о ГИС удаленного использования архивных документов, указанным в части 6 настоящей статьи, либо посредством региональных государственных информационных систем и муниципальных информационных систем в порядке, установленном соответственно нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

8. За предоставление услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, преобразованных в электронный вид архивом, с пользователей архивными документами может взиматься плата. Размер платы за предоставление услуги удаленного использования архивных документов посредством ГИС удаленного использования архивных документов, порядок и случаи взимания такой платы устанавливаются Правительством Российской Федерации. Размер платы за предоставление услуги удаленного использования архивных документов посредством региональных государственных информационных систем и муниципальных информационных систем, порядок и случаи взимания такой платы устанавливаются соответственно нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами. Плата за регистрацию пользователей архивными документами в ГИС удаленного использования архивных документов, а также за использование справочно-поисковых средств, содержащихся в ГИС удаленного использования архивных документов, не взимается.».

Президент Российской Федерации В. Путин 

Москва, Кремль

13 декабря 2024 года

№ 469-ФЗ

Изображение (фото): интернет-портал правовой информации